Délégationdes Hauts-de-Seine

bénévolat : nous recherchons

Equipe secrétariat / formation

Suivi administratif des formations

Asnières

  • Thème

    administratif

  • Ville

    Asnières sur Seine

  • Disponibilités

    2 demi-journées par semaine

  • Compétences

    - bon relationnel
    - rigueur, organisation, sérieux ; adaptabilité !
    - maîtrise de l’informatique

Missions principales

  • avant les sessions
    - relever les demandes d’inscription aux formations, qui arrivent par mail ou téléphone
    - inscrire les personnes et leur confirmer leur inscription
    - vérifier/effectuer les réservations de salles
    - réserver les repas si nécessaire
    - faire des mails de rappel des formations à venir
  • après les sessions :
    - récupérer les feuilles d’émargement, enregistrer les présences
    - récupérer les feuilles d’évaluation

Missions annexes

- enregistrer les nouveaux bénévoles dans le logiciel dédié
- appui au secrétariat si besoin (mailings, mise sous pli...)

Proposer votre candidature

  •  Mme    Mlle    M.

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